Une bibliothèque de contenus pour préparer vos propositions.
Votre méthode et vos références ne changent pas à chaque prospect. Conservez ces contenus dans Clozup, puis sélectionnez ce qui répond au projet au lieu de reconstruire chaque présentation.
Un socle commun, des offres adaptées.
Les pages et les sections réutilisables accueillent votre présentation, vos expertises et vos réalisations. Une médiathèque rassemble les images, vidéos et fichiers nécessaires. Votre équipe part d’un contenu commun et compose une offre selon les besoins du client.
- Pages de présentation, services et références réutilisables.
- Sections pour structurer les contenus.
- Images, vidéos et fichiers dans une médiathèque partagée.
Préparer une base, choisir pour chaque projet.
Rassembler vos contenus de référence
Commencez par la présentation de votre entreprise, votre méthode et quelques réalisations représentatives. Organisez vos pages et les médias qui les illustrent pour les retrouver lors de la préparation d’une offre.
Sélectionner plutôt que tout envoyer
Pour une nouvelle proposition, retenez les expertises et les références utiles à la mission. Une offre de conseil et une production vidéo n’ont pas besoin du même dossier, même si elles partagent une présentation d’entreprise.
Adapter le propos au destinataire
Complétez la sélection par le besoin du client, votre recommandation et les livrables attendus. Vérifiez les contenus et les documents avant de partager le lien de l’offre.
Deux propositions, une même base de présentation.
Une agence prépare une refonte de site et une campagne de communication. Elle réutilise sa présentation générale, mais sélectionne des références web pour la première offre et des réalisations de campagne pour la seconde. Chaque proposition conserve son contexte et son devis.
Les questions avant de commencer
Quels contenus préparer en premier ?
Votre présentation, votre méthode, vos principaux services et quelques références. Vous pourrez enrichir cette base au fil des propositions.
Peut-on partager les médias entre plusieurs pages ?
Oui. La médiathèque rassemble les images, vidéos et fichiers réutilisables dans vos pages.
La bibliothèque remplace-t-elle le devis ?
Non. Elle contient la présentation qui accompagne vos documents commerciaux. Vous ajoutez vos devis PDF et leurs annexes à chaque offre.